Программа "Малина": Вопросы и ответы

ЧаВо (часто задаваемые вопросы)
Для Вашего удобства мы выбрали вопросы, наиболее часто задаваемые нашими клиентами, и постарались дать доступные и краткие ответы.
Словарь
Что такое "ОСВ", "сличительная ведомость", "субконто"? Чем отличается "кредит" от "дебита"? Это не учбное пособие, а краткая "шпаргалка" для пользователей нашей программы.
Технологии автоматизации бизнеса
Мы постарались обобщить для Вас опыт, накопленный многими рестораторами, отельерами и оптовиками, который, несомненно, будет полезен для многих наших клиентов..
Советы специалистов
Наши специалисты подготовили для Вас полезные рекомендации, которые помогут не только грамотно организовать учет на Вашем предприятии, но и найти необходимые решения в самых запутанных ситуациях.

ЧаВо (часто задаваемые вопросы)

Бухгалтерский учет

     Учет по своей сути очень консервативен. Даже на предприятии, имеющем сложную организационную структуру (например, торгово-развлекательный центр, в который входят магазины, кафе, бильярдные залы, сауны и т.д.), рабочие документы, которые вводятся в программу, по своей сути однотипные. Это касается как документов, вводимых официантом (счета клиентам), так Администратором предприятия ( Открытие смены, Закрытие смены, ПКО, РКО, Авансовый отчет, Расчет банкета, Бронирование).
     При этом бухгалтеру ежедневно необходимо проверять правильность их ввода и уметь исправлять ошибки, сделанные этими специалистами. Это можно делать и реже, но в этом случае может быть потеряна информация, особенно на предприятиях с большим документооборотом.
     Рекомендуем руководству предприятия поручать бухгалтеру непосредственно вести кассовые и банковские операции, составление заявок поставщикам, формировать закупку (в программе для этого есть все необходимые инструменты). Также бухгалтер должен контролировать проведение инвентаризации (товаров, малоценки, хозрасходов). Он может делать это как лично, так проверять документы, составленные другими сотрудниками. Бухгалтер контролирует правильность списания затратной части (внутрихозяйственные расходы, налоги, зарплата), но надо помнить о том, что в программе это делается Управленчески.
     Так как большинство операций, выполняемых ежедневно, являются типовыми, то обучить координированию ведения учета в программе можно поручить даже бухгалтеру, не имеющему опыта работы с крупным предприятием. А опытному бухгалтеру будет достаточно полдня для контроля за текущим состоянием учета.
     Основой не только для остальных бухгалтерских отчетов, а также для формирования корректной работы всех документов и отчетов является ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость)/ На основании выбранного плана счетов в ней отражаются все результаты финансово-хозяйственной деятельности. Из нее возможно формировать ведомости и карточки по отдельным счета, а также производить анализ движений по счетам.
     Даже не высококвалифицированный бухгалтер из ОСВ может получить всю необходимую информацию для ведения полновесного бухгалтерского учета и подготовки необходимой отчетности. Мы также советуем управленцам научиться анализировать ОСВ, которая как лакмусовая бумажка отражает все недостатки текущего учета и содержит в себе наиболее важную информацию о работе предприятия.

Управленческий учет

Контроль злоупотреблений персонала в общепите      В программе существуют документы в виде отчетов, благодаря которым осуществляется контроль за материально ответственными сотрудниками. Для этого бухгалтеру необходимо корректно заполнить карточки товаров и калькуляционные карты на блюда.
     Документ "Инвентаризация" осуществляет надзор по учету хозяйственных расходов и МБП. Для этого получается информация от персонала на списание эти средств создается документ "Списание", после этого через этот документ идет анализ
     Документ "Барная ведомость": списание товаров по бару происходит благодаря "Счету клиента". После пересчета товара возможно выявление излишков или недостача. В отчете по счетам из барной ведомости можно проверить кто, когда и кому продал товар.
     Документы "Заборный лист" и "Сличительная ведомость": Списание Блюд по Кухне происходит благодаря Счету клиента. Это отражается в "Заборном листе". При анализе "Заборного листа" формируется "Сличительная ведомость", которая производит списание продуктов согласно "Калькуляционным картам на блюда". При этом здесь тоже существует "Отчет по счетам", который позволяет контролировать, кто из персонала какое блюдо кому и когда продал. "Сличительная ведомость" формируется из "Заборного листа" за тот же период (для корректного контроля за списанием подуктов), а из нее можно сформировать отчет "Контроль блюд по ингредиенту", из которого по каждому продукту можно определить в каких блюдах он был использован.
Особенности начисления зарплаты в программе Малина      В карточке сотрудника есть закладка "Зарплата", в которой предусмотрена возможность выбрать различные виды начислений: проценты по предприятию, по подразделению, оклад за смену и т.д. При закрытии смены создается документ "Начисление зарплаты". Это дает возможность избежать бухгалтеру ежедневного начисления зарплаты. Рекомендуем после каждой смены эту сумму откладывать в отдельную кассу зарплаты, это очень удобно ).
     Также можно отдельно создать документ "Начисление зарплаты" и поставить там вручную сумму за любое время работы или премию. При создании документа "Выплата зарплаты" кнопка "Заполнить" позволяет видеть все начисления, также есть возможность вносить корректировки. Если деньги уже предварительно отложены, то их их можно выдать из кассы в виде зарплаты.
Наличие понятия Смена в программе Малина      Смена в программе предназначена для того, чтобы освободить бухгалтера от рутинной работы и была возможность производить корректный анализ деятельности за каждую рабочую смену, что необходимо для руководства предприятия. Для этого формируются документы – отчеты "Барная ведомость", "Заборный лист", "Сличительная ведомость". Эта информация анализируется совместно с ОСВ, из которой также видны поступление товаров, продуктов, МБП, хозрасходов, движение денег по кассе и банку, расчеты с Покупателями и Поставщиками и т.д.
     Кроме этого, при формировании Зарплаты появляется возможность контролировать чистую прибыль за смену (что в дальнейшем позволяет избежать ошибки при ее контроле).

Словарь терминов по автоматизации, управленческому и бухгалтерскому учету

А

Ажур

1. состояние бухгалтерского учета, когда все счетные записи делаются в день совершения хозяйственных операций; в более широком смысле - когда учетно-вычислительные операции выполняются в установленные сроки;
2. соответствие данных аналитического и синтетического учета, складского и бухгалтерского учета, остатков и оборотов по счетам синтетического учета, выведенных в Главной книге, балансовым остаткам. В общем виде - полное соответствие данных текущего бухгалтерского учета и отчетности.

Акт инвентаризации наличия денежных средств (ф. № инв. 15)

первичный документ, который применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличия денег, почтовых марок и т.д.), находящихся в кассе предприятия (организации) независимо от формы собственности.

Активы

1. любая собственность компании; машины и оборудование, здания, запасы, банковские вклады и инвестиции в ценные бумаги, патенты (в западной практике также деловая репутация);
2. часть бухгалтерского баланса отражающая материальные и нематериальные (гудвилл) ценности предприятия с точки зрения их состава и размещения:
3. превышение доходов над расходами в некоторых видах балансов (платежный баланс и т. д.);
4. в зарубежной практике это любой предмет, материальный или нематериальный, который представляет ценность для своего владельца. В большинстве случаев это либо наличные деньги, либо то, что может быть обращено в наличные деньги; исключение составляют досрочные выплаты ренты, местного налога на недвижимость или налога на автомобиль, то есть платежи ранее установленного срока. Материальные активы включают в себя землю, здания и сооружения, машины и оборудование, арматуру и приспособления, товарные запасы, инвестиции, дебиторскую задолженность и наличные деньги; к нематериальным активам относятся гудвилл, патенты, авторские права и торговые марки. Например, в Великобритании при налогообложении реализованного прироста рыночной стоимости капитала к активам относятся все формы имущества на территории Великобритании и за рубежом, включая опционы, дебиторские задолженности, собственность, выраженную в правах, валюту (отличную от фунтов стерлингов) и любую другую собственность либо созданную лицом, продающим ее, либо принадлежащую ему, но не приобретенную. Однако в активы должна включаться только такая собственность, стоимость которой может быть установлена.

Активы баланса

часть бухгалтерского баланса, отражающая на определенную дату в денежном выражении средства предприятия, их состав и размещение.

Активы и пассивы денежные

объемы денежных средств, подлежащие получению (активы) или выплате (пассивы), фигурирующие в счетах компании как суммы денег в наличности, на банковских счетах, в форме займов, задолженностей и кредитов. Они должны отделяться от таких неденежных статей, как машины и оборудование, торговые запасы, акционерный капитал, которые, хотя и отражаются в счетах по стоимости (часто по издержкам), не обязательно по этой стоимости реализуются.

Амартизация

1. перенесение стоимости постепенно снашивающихся основных фондов на стоимость вырабатываемой продукции;
2. целевое накопление денежных средств и их последующее применение для возмещения изношенных основных фондов. В странах с развитой рыночной экономикой государство, определяя порядок амортизационных отчислений, позволяет предпринимателю через ускоренную амортизацию уменьшить сумму прибыли, подлежащую налогообложению, и стимулирует тем самым быстрое внедрение новой техники и технологии;
3. постепенное погашение долга липом или организацией путем периодических взносов или выкупа обязательств; 4. признание долгового обязательства недействительным вследствие его утраты, кражи и т. д.

К алфавитному указателю




Б

Баланс бухгалтерский

документ бухгалтерского учета, который в обобщенном денежном выражении дает представление о финансовом состоянии дел фирмы на определенную дату. По своему строению Б.б. -двухсторонняя таблица, где левая сторона (актив) отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая - (пассив) отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В Б.б. должно присутствовать обязательное равенство актива и пассива. Основным элементом Б.б. является балансовая статья, которая соответствует конкретному виду имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Балансовые статьи объединяются в группы (разделы баланса). Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания. Каждая строка (статья) баланса имеет свои порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей: на начало года и на конец отчетного периода. Во второй графе показывается состояние средств и их источников на дату составления баланса. Различают баланс-брутто (грубый, нечистый) и баланс-нетто (чистый), последний чаше всего применяется на практике. Существуют различные виды Б.б., которые классифицируют по различным признакам. По времени составления В.б. могут быть вступительные, периодические и годовые, ликвидационные, разделительные, объединительные. Вступительный баланс составляют на момент возникновения предприятия. Периодические (текущие) балансы составляют периодически в течение всего времени существования предприятия. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации предприятия. Разделительные Б.6. составляют в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких структурных единиц. Объединительный баланс формируют при объединении нескольких предприятий в одно. По источникам составления Б.б. подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные. Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаризации. Книжный баланс составляют на основании только книжных записей без предварительной проверки их путем инвентаризации. Генеральный баланс основывается на учетных записях и данных инвентаризации. По объему информации балансы подразделяются на единые и сводные. Единый баланс отражает деятельность только одного предприятия. Сводные балансы получают путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, смешанных и совместных, частных предприятий, а также общественных организаций. По объекту отражения Б.б. делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют только предприятия (хозяйства), являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения предприятия. К Б.б. предъявляются следующие требования: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность. Условие правдивости баланса обоснование его показателей документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией. Под реальностью баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности. Единство баланса заключается в построении его на единых принципах учета и оценки. Это означает применение во всех структурных подразделениях предприятия единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции и т.п. Преемственность баланса на предприятии, существующем несколько лет, выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из баланса предыдущего

Блански строгой отчетности

разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается регистрационный номер, который наносится на бланк. Учет осуществляется в регистрационных книгах на основе регистрационных номеров. Большинство из таких бланков являются денежными документами (лотерейные и проездные билеты, санаторные путевки, бланки ценных бумаг и др.). Для их учета используются специальные бухгалтерские счета. В дебет этого счета записывается поступление, а в кредит - расходование бланков. Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. Некоторые такие бланки имеют номинальную, курсовую и продажную цену.

Брутто-прибыль

стоимость продаж за вычетом издержек производства, исчисленная до уплаты налогов.

К алфавитному указателю




В

Валюта баланса

сумма (итог) по всем составляющим счетам бухгалтерского баланса. Эта сумма должна быть одинакова по активу и по пассиву баланса.

Ведомость для расчета заработной платы

либо расчетно-платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость - документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Расчетные ведомости и платежные ведомости - ведомости, применяемые в ряде организаций, вместо расчетно-платежных ведомостей. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Платежные и расчетные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. При разовых расчетах по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении несовпадения с составлением расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям (ф. 389) или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе "Сумма к выдаче" против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период". Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими ведомости. Разрешение на выплату заработной платы визируется руководителем учреждения и главным бухгалтером. Заработную плату выдают в течение трех дней. На работников, не получивших заработную плату, составляется реестр невыданной заработной платы с отметкой "задепонировано". Депонированные суммы на следующий день сдаются в банк на бюджетный текущий счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер. На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер. Расчеты по заработной плате с работником фиксируются бухгалтером и записываются в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.

К алфавитному указателю




Г

Гроссбух

главная книга в бухгалтерии.

Грузоотправитель

сторона договора перевозки груза, организация, сдавшая груз к перевозке и указанная в качестве отправителя в перевозочном документе. Г. обязан обеспечивать полное и ритмичное выполнение планов перевозок грузов, уплатить за перевозку установленную плату, предъявить груз к перевозке в состоянии, обеспечивающем его сохранность в пути, загрузить в установленный срок подвижной состав соответствующим грузом, правильно заполнить перевозочные документы Г. несет имущественную ответственность за непредъявление груза к перевозке.

Грузополучатель

организация, которой по указанию грузоотправителя должен быть выдан груз в пункте назначения. Г. может быть и сам отправитель, но обычно это другая организация; не являясь стороной в договоре перевозки, она приобретает определенные права и несет обязанности, обусловленные договором, заключенным грузоотправителем с перевозчиком.

Группировка документов

один из элементов обработки документов, то есть подготовки их к предстоящим записям в учетные регистры синтетического и аналитического учета. На предприятии ежедневно составляется большое количество разнообразных документов. Если бы каждый документ регистрировался отдельно в счетах бухгалтерского учета, то это привело бы к громоздкости учета. Например: кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира.

К алфавитному указателю




Д

Движение денежных средств компании

разность между суммами поступлений и выплат денежных средств компании за определенный период времени (обычно финансовый год).

Движение наличности

совокупность платежей и поступлений сумм наличных денег, полученных или выплаченных предприятием, или предпринимателем. План движения наличности (или наличный бюджет) устанавливает все ожидаемые в данном периоде платежи и поступления. Он отличается от плана прибыли и убытков и имеет гораздо большее значение в периоды, когда предприятие переживает недостаток наличных средств. Именно на основе плана движения наличности менеджеры производят своевременные платежи работникам и кредиторам.

Дебет

1. сумма, причитающаяся к выплате или получению в результате хозяйственных взаимоотношений с юридическим или физическим лицом. В активе Д. означает увеличение учитываемых сумм; в пассиве - уменьшение;
2. счет поступлений и долгов данному учреждению, организации;
3. одна из сторон (левая) бухгалтерского счета, имеющего форму двухсторонней таблицы.

Дебетовать счета

сделать запись в дебет счета, то есть на его левой стороне.

Дебитор

юридическое или физическое лицо, имеющее денежную или имущественную задолженность предприятию, организации или учреждению.

Дефицит баланса

превышение его расходной части над доходной частью баланса.

Доверенность

документ, в котором фиксируются полномочия представителя совершать сделки или иные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Различают 3 вида доверенности: разовая - на совершение какого-то конкретного действия; специальная - на совершение каких-либо однородных действий; общая, или генеральная - на управление имуществом доверителя, заключение договоров, выступление в суде и арбитраже, заключение внешнеэкономических соглашений.

К алфавитному указателю




И

Издержки

1. израсходованная на что-либо сумма, затраты;
2. истекшие затраты, включающие:
1) обобщенные производственные затраты по использованию продуктов и услуг в процессе производства конечной продукции; затраты, относящиеся к уже проданной продукции и соответствующей выручке с продаж;
2) собственно издержки, не входящие в производственную себестоимость товаров проданных, к примеру: издержки реализации, общие и административные издержки, издержки по выплате процентов и налогов;
3) убытки, относимые на издержки, например: незастрахованные активы, пострадавшие от пожара, судебные издержки.

К алфавитному указателю




К

Калькуляция себестоимости

исчисление в денежном выражении затрат на производство и реализацию продукции, работ и услуг. Себестоимость единицы продукции определяется по калькуляционным статьям затрат - группам затрат, выделяемым в калькуляции. Принципиальное отличие группировки затрат по статьям калькуляции от группировки по экономическим элементам заключается в наличии в ней комплексных статей, объединяющих элементы, разнородные по экономическому содержанию, по принципу назначения расходов и месту их производства, способу распределения между отдельными вилами продукции и в зависимости от изменения объема производства. Группировка затрат по статьям калькуляции позволяет выделить затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом, и затраты, относящиеся к обслуживанию производства и управлению. Группировка затрат по статьям расхода применяется предприятиями при определении себестоимости единиц отдельных видов продукции. Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли группировка затрат по статьям должна обеспечить выделение прямых затрат. К ним относятся затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления конкретных видов изделий, определяемые на единиц продукции или по отдельным участкам производства на основании данных прямого учета и прямо относимые на отдельные виды изделий. Косвенные затраты связаны с работой цеха или предприятия в целом и не могут быть отнесены на отдельные вилы изделий, а должны распределяться между ними косвенным образом, то есть по какому-либо условному признаку. В большинстве отраслей промышленности в номенклатуре статей калькуляции выделяют затраты на сырье и материалы; топливо и энергию на технологические цели; покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера; заработную плату и отчисления на социальные нужды: общепроизводственные и общехозяйственные расходы, потери от брака, коммерческие расходы.

Касса

счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. К счету могут быть открыты субсчета (на предприятиях транспорта, связи): "Касса предприятия (организации)" и "Операционная касса". По дебету счета "Касса" отражается поступление денежных средств в кассу предприятия. По кредиту счета "Касса" отражается выплата денежных средств из кассы предприятия. Когда в разрешенных законодательством случаях предприятие производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты.

Комиссионер

сторона в договоре торговой комиссии. По поручению другой стороны (комитента) комиссионер за определенное комиссионное вознаграждение обязуется совершить для комитента и за его счет одну или несколько сделок от своего имени.

Консигнация

форма комиссионной продажи товаров, при которой их владелец (консигнант) передает комиссионеру (консигнатору) товар для продажи со склада комиссионера. По договору консигнации товары отгружаются производителем или дилером агенту для реализации по наилучшей цене. но при этом они остаются собственностью отправителя. Обычные условия К. - хранение товара на складе посредника от 1 до 1,5 лет. Если за этот период товар не будет продан, то он возвращается собственнику (экспортеру) за его счет.

К алфавитному указателю




М

Материалы

собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда - сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Менеджер

происходит от английского слова manage (управлять). Наемный управляющий, специалист по управлению. Зачастую данный термин используется неправильно: менеджерами называют сотрудников, выполняющих хоть и доволно сложные, но операции по продажам (розничным, оптовым). Менеджер занимается больше анализом и управлением продаж, а также закупками и связанными с нмими расходами.

Метод бухгалтерского учета

способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. М.б.у. обеспечивает получение достоверных показателей о предмете бухгалтерского учета. Эти показатели делятся на две группы: одна из них характеризует объем, состав, размещение и использование средств предприятия, а другая - источники формирования средств и их целевое назначение. Между этими группами показателей существует постоянная тесная взаимосвязь, ибо они отражают одни и те же средства предприятия. Сколько имеется у предприятия средств, столько же и источников их формирования. Поэтому итоги указанных двух групп показателей всегда равны между собой. М.б.у. является совокупностью приемов и способов бухгалтерского учета.

Момент реализации товаров

момент, в который товары, отгруженные или отпущенные покупателю, считаются проданными. С точки зрения бухгалтерского учета момент реализации - это время, когда следует кредитовать счет "Реализация продукции (работ, услуг)", то есть отразить увеличение объема реализации (товарооборота). Моментом реализации считается отгрузка товаров и предъявление покупателям (заказчикам) расчетных документов. Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией (товарами) и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), то выручка от реализации такой продукции (работ, услуг), товаров слагается из сумм, поступивших в оплату отгруженной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) на расчетный, валютный и иные счета организации в банках, либо в кассу организации непосредственно, а также сумм, указанных при зачете взаимных требований. Счет "Реализация продукции (работ, услуг)" корреспондируется по кредиту в первом случае со счетами по учету денежных средств (" Касса", "Расчетный счет", "Валютный счет"), а во втором - со счетом "Расчеты с покупателями и заказчиками".

К алфавитному указателю




Н

Накладная, товарно-транспортная

договор перевозки грузов автомобильным транспортом. При международной перевозке составляется в 4-х оригинальных экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя, второй экземпляр следует с грузом, третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика.

К алфавитному указателю




П

Пассив

1. часть бухгалтерского баланса, отражающая источники образования средств предприятия или учреждения и их назначение (собственные резервы, займы других учреждений);
2. превышение заграничных расходов страны (например, в результате ввоза товаров) над поступлениями из-за границы; дефицит платежного баланса.

Переоценка материальных ценностей

счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о результатах переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте (включая незавершенное производство, готовую продукцию, товары и др.), а также данных об отклонениях стоимости этих ценностей в текущих рыночных ценах от стоимости, определившейся на счетах бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета

система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учета; служит важнейшей предпосылкой правильной организации учета в народном хозяйстве. В П.с. включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ним аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение П.с. обеспечивает согласованность учетных показателей с показателями действующей отчетности. Единый П.с.б.у. (типовой для всех юридических лиц в народном хозяйстве) утверждается в нормативном порядке.

Политика учетная

выбранная предприятием совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности) в соответствии с особенностями его хозяйственной деятельности и применяемая им на постоянной основе в течение отчетного периода. К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы. Данные способы должны применяться последовательно и должны быть раскрыты. В годовой отчет включают изложение учетной политики, которая применялась в финансовой отчетности. Примером раскрытия политики является включение в отчет сведений о том, использует ли предприятие метод равномерного начисления износа или метод уменьшения остаточной стоимости; применяется ли метод ФИФО или другой метод для оценки материально-производственных запасов и т. д.

К алфавитному указателю




Р

Расходы будущих периодов

затраты, произведенные объединениями, предприятиями, организациями в отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции (услуг) в последующие месяцы или годы. То есть расходы будущих периодов относят на затраты в год (годы) признание экономических преимуществ. Примеры таких расходов - отсроченные налоги и расходы на опытно-конструкторские работы. Однако в большинстве случаев это, в основном, затраты на подготовку будущего производства. Бухгалтерия учитывает эти затраты на счете "Расходы будущих периодов", а затем, в будущем, переносит их на счет "Издержки производства и обращения".

К алфавитному указателю




С

Сальдо

разность между денежными поступлениями и расходами за определенный промежуток времени; в международных торговых и платежных расчетах - разность между стоимостью экспорта и импорта страны (сальдо торгового баланса) или между ее заграничными платежами и поступлениями (сальдо платежного баланса). Положительное, активное сальдо означает превышение поступлений над расходами, а отрицательное - наоборот.

Себестоимость

денежное выражение текущих затрат на производство и реализацию продукции, часть стоимости. Состав затрат, включаемых в С. и учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли (дохода), определяется законодательством. Может включать в себя расходы на материалы, накладные расходы, заработную плату, амортизацию и т.д.

Скидка торговая

часть (элемент) розничной цены, предназначенная для возмещения торговым организациям издержек обращения и обеспечения определенной прибыли. Как правило, устанавливается в процентном отношении к розничной цене, а для некоторых товаров - в абсолютном размере. Т.е. используются: I) для уменьшения стоимости публикации в каталогах. При изменении цены лица, занимающиеся сбытом, получают дополнительные листы с перечнем скидок; 2) для оптовой продажи в больших количествах; 3) для разграничения цен для разных групп покупателей. Т.е. могут показываться в счете-фактуре, но они не учитываются в бухучете, так как используются только для расчета итоговой цены. Т.е. в связи с различиями в уровне издержек могут быть дифференцированы по группам товаров, а также по местонахождению торговых организаций. Для того, чтобы часто не менять цены на товары фирмы, торгующие по каталогам, и имеющие общий список цен, во время сезонных распродаж, при продаже постоянному клиенту, при реализации различного количества товара и т. л., используют торговую скидку как процент от основной цены. При продаже со скидкой счет выставляется на чистую сумму (базовая цена минус скидка), и соответственно дебиторской задолженностью признается эта чистая сумма.

К алфавитному указателю




Т

Тара

емкость для хранения, упаковки и транспортировки промышленных товаров и сельскохозяйственных продуктов. Подразделяется: по материалу - на деревянную, пластмассовую, металлическую, стеклянную; по размерам - на крупногабаритную и малогабаритную; по обороту - на разовую, возвратную, многооборотную; по конструктивной жесткости - на жесткую (бочки, бутылки, ящики), полужесткую (корзины, картонные короба) и мягкую (мешки, кули); по монтажным признакам - на неразборную, разборную, складную и разборно-складную; по герметичности - на закрытую и открытую, герметичную изотермическую и изобарическую и негерметичную. Выделяют тару-оборудование, то есть изделие для размещения, транспортирования, хранения и продажи непосредственно из него товаров методом самообслуживания.

Товары

счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката. Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми предприятиями, а также предприятиями общественного питания. На промышленных и других производственных предприятиях счет применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации на промышленных предприятиях, не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно. К счету "Товары" могут быть открыты субсчета: "Товары на складе", "Товары в розничной торговле", "Тара под товаром и порожняя", "Покупные изделия", "Предметы проката" и др. В снабженческих, сбытовых и торговых предприятиях товары учитываются на счете "Товары" по покупным или продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается обособленно на счете "Торговая наценка". Расходы по заготовке и доставке товаров учитываются на счете "Издержки обращения".

Точка безубыточности

уровень производства, при котором величина издержек равна выручке; начиная с этой точки компания получает прибыль; маржинальный доход в данном случае совпадаете постоянными затратами. Используется при оценке рисков, в финансовом менеджменте, стоимостном анализе.

К алфавитному указателю




У

Убытки

1. в хозяйственной практике это выраженные в денежной форме потери, уменьшение материальных и денежных ресурсов в результате превышения расходов над доходами;
2. в бухгалтерском учете ведется счет "Прибыли и убытки", на котором отражаются доходы и потери от реализации продукции, уплаченные штрафы, пени, неустойки и др.;
3. в гражданском праве - выраженный в денежной форме ущерб, который причинен одному лицу противоправными действиями другого.

Удержания из заработной платы

форма взыскания с рабочих и служащих налогов и других платежей, установленных законом, судебными решениями и т.д.; заключается в уменьшении выплаты заработной платы по сравнению с начисленной заработной платой на сумму удержаний, которые перечисляются по выше названным основаниям. Все удержания суммы находят отражение в расчетно-платежной ведомости. Например, удержания возможны: в пользу государственного бюджета (налоги, штрафы, денежные начеты и т.д.); в пользу отдельных граждан и других организаций, имеющих денежные претензии к данному работнику (алименты или иные суммы по исполнительным документам, кредитные платежи и т.д.); в пользу того предприятия, в котором трудится работник, для погашения его задолженности и др.

К алфавитному указателю




Ф

Филиал

обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал не является юридическим лицом. Оно наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденных им положений. Руководитель филиала назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности.

К алфавитному указателю




Х

Хранение ответственное

предусмотренная законом обязанность покупателя хранить поступившие к нему материальные ценности, оплату которых он не осуществил.

К алфавитному указателю




Я

Ярлык

клеймо, товарный знак, этикетка с обозначением количества, цены и других данных о товаре.

К алфавитному указателю